应用介绍

企业办公固定资产台账工具——登记设备、家具、耗材等资产的类型、位置与责任人、使用人。

它解决什么问题

办公室里"东西在哪、谁在用"这件事,靠口头传递迟早会乱:新同事领走一台显示器没人记,退租时清点发现少了两把椅子,想找一台还能用的服务器得挨个问人。

这个工具的做法很朴素——把每件资产变成台账里的一行记录:资产名称、规格编码、资产特征、使用地址、类型,以及责任人和使用人。前者是"这件东西归谁管",后者是"现在谁在用",两栏分开填,人员变动时改一栏就行。

台账列表按更新时间倒序排列,常见的查找方式都覆盖了:按名称或规格编码搜关键字,或者直接输入某位同事的姓名,把他名下的资产一次筛出来。类型统计用来回答"我们到底有多少台服务器、多少件办公家具"这类问题。

核心功能

  • 资产登记:填写资产名称、规格编码、资产特征、责任人、使用人、使用地址与类型,字段均为必填,可随时编辑后重新提交。
  • 台账列表:按更新时间倒序分页展示(每页 20 条),电脑端为表格视图、移动端为卡片视图,每行显示名称、使用地址、责任人、类型与规格编码。
  • 关键字检索:输入名称或规格编码做模糊匹配;若输入的是平台内成员姓名,则按责任人 / 使用人筛选该成员名下的资产。
  • 类型统计:按资产类型汇总数量,用于查看各类资产的分布情况。
  • 查看与删除:列表中对单条资产可进入详情查看或执行删除,删除后不再计入统计。
  • 保养记录入口:提供资产维护记录的检索入口,浏览方式与台账一致。

怎么用

  1. 1打开 /maker-tools/asset,未登录会跳转到登录页。
  2. 2进入「设施台账」查看资产列表,用顶部搜索框按名称、编码或姓名检索。
  3. 3点「资产填报」逐项填写名称、规格编码、资产特征、责任人、使用人、使用地址与类型后提交。
  4. 4在列表中点「查看」修改单条资产,或删除不再需要的记录。

常见问题

Q:这里的"资产"指什么?

A:指企业办公固定资产与设施,如办公设备、办公家具、服务器、办公耗材等,类型共 7 类(文具事务用品、办公耗材、日常杂货、办公设备、办公家具、财务用品、服务器)。它不是财务意义上的资金、投资或金融资产。

Q:能记录折旧、估值或财务凭证吗?

A:不能。台账记录的是资产名称、类型、位置与责任人 / 使用人等管理信息,没有折旧计算、估值、凭证与账务功能。

Q:为什么保存时提示"责任人信息有误"?

A:责任人和使用人按平台内成员的真实姓名匹配账号,填写的姓名必须能在平台中找到对应成员,否则保存会被拒绝。

Q:保养记录里能填保养项目和频次吗?

A:目前保养记录页展示的仍是资产台账字段,没有独立的保养项目、频次与日期录入项。

Q:台账数据能导出吗?

A:当前版本未提供导出入口。

适合谁

负责办公设备与固定资产登记的行政、后勤人员需要核对"设备在谁手上"的 IT 或资产管理岗想按类型盘点部门资产数量的管理者需要按姓名快速查某位同事名下资产的人