企业办公固定资产台账工具——登记设备、家具、耗材等资产的类型、位置与责任人、使用人。
办公室里"东西在哪、谁在用"这件事,靠口头传递迟早会乱:新同事领走一台显示器没人记,退租时清点发现少了两把椅子,想找一台还能用的服务器得挨个问人。
这个工具的做法很朴素——把每件资产变成台账里的一行记录:资产名称、规格编码、资产特征、使用地址、类型,以及责任人和使用人。前者是"这件东西归谁管",后者是"现在谁在用",两栏分开填,人员变动时改一栏就行。
台账列表按更新时间倒序排列,常见的查找方式都覆盖了:按名称或规格编码搜关键字,或者直接输入某位同事的姓名,把他名下的资产一次筛出来。类型统计用来回答"我们到底有多少台服务器、多少件办公家具"这类问题。
/maker-tools/asset,未登录会跳转到登录页。Q:这里的"资产"指什么?
A:指企业办公固定资产与设施,如办公设备、办公家具、服务器、办公耗材等,类型共 7 类(文具事务用品、办公耗材、日常杂货、办公设备、办公家具、财务用品、服务器)。它不是财务意义上的资金、投资或金融资产。
Q:能记录折旧、估值或财务凭证吗?
A:不能。台账记录的是资产名称、类型、位置与责任人 / 使用人等管理信息,没有折旧计算、估值、凭证与账务功能。
Q:为什么保存时提示"责任人信息有误"?
A:责任人和使用人按平台内成员的真实姓名匹配账号,填写的姓名必须能在平台中找到对应成员,否则保存会被拒绝。
Q:保养记录里能填保养项目和频次吗?
A:目前保养记录页展示的仍是资产台账字段,没有独立的保养项目、频次与日期录入项。
Q:台账数据能导出吗?
A:当前版本未提供导出入口。